如果你的论文中有许多无法放入正文的额外材料,那么你可能需要附录。
例如,如果你进行了一项调查,你可能希望在论文的结果部分专注于特定的数据。你可以选择关键信息,并将其余部分放在附录中。在主文本中,你应该如下指示:
完整的数据显示,18-24岁年龄段的政治参与度正在增加(见附录A)。
读者就会知道需要在“附录A”中查看调查结果。毕业论文附录取决于论文是否有额外的信息需要表明,没有的话也不是一定要写!如果在论文的正文中没有提及附录,那么可能就不需要附录。
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论文附录定义
论文附录是在论文结尾处提供与论文相关的额外信息的索引。该部分帮助学术写作者提供与论文相关的背景信息,但并不直接回答研究问题。这些可以包括表格、插图和其他图形。
论文附录目的
论文附录的主要目的是帮助保持论文的组织结构,并控制在规定的字数限制内。它包含了与研究课题直接相关性不大的额外信息。
通常,加强论证的文本会出现在论文的正文部分。然而,还有一些额外的信息对于研究来说并不直接有益,但对读者可能有帮助。这就是论文附录的用途所在。
尽管附录提供了额外的信息,但读者应能够理解论文的内容,即使不查看论文附录。因此,请确保将所有重要的文本内容包括在正文部分。
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附录中应包含的内容
那么附录中应该放什么呢?通常可以包括以下内容:
- 原始测试数据或结果
- 图表和表格
- 地图和插图
- 信函和电子邮件
- 问卷和调查表格
- 访谈记录
结果
研究结果可以以各种方式呈现,包括表格和图表。然而,并不是所有这些发现都需要出现在论文的主体部分。
只有对回答研究课题至关重要的结果才应包括在论文中。其他结果(较不重要的发现),如原始数据和附加分析结果,应放在论文的附录中。
进一步信息
除了补充的结果外,与调查和访谈相关的其他信息也可以包括在论文的附录中。这些信息可以包括各种访谈类型、访谈记录、调查问题和问卷细节。
虽然这些细节对回答研究问题并不关键,但将它们包括在论文的附录中可以增加研究的可信度。
相关表格和图形的副本
如果你的论文中包含很多缩写词和读者可能不熟悉的词汇,那么在附录中包括缩写词和首字母缩写词列表以及词汇表是必要的。
这有助于增强可读性,减少读者阅读论文时的困惑。缩写词和首字母缩写词列表以及词汇表应该出现在文档的目录部分之后。
图表和图形
如果你的研究中包含大量表格、图表、插图和其他图形,你也可以将其包括在论文的附录中。附录是包含较不重要图表和图形的适当平台。
使用能支持你的研究问题但无法包括在主体部分的表格和图形。
最重要的是,你只应该将非必要的信息放在附录中。如果你在论证中依赖某些内容,请确保将其包含在论文的正文部分。
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如何设置附录的格式
附录的格式应该根据你所在学校的要求进行设置,因此请确保查阅学校的样式指南或咨询教授。然而,作为一般的指导原则,你应该:
尽管选择权在你手中,但通常最好选择几个不同的附录,这样可以根据它们的性质将补充信息按照不同的类别进行组织。
在准备论文附录部分时,应遵循以下准则:
- 每个附录应从新的页面开始,并赋予独特的标题和标识字母,例如“附录A – 原始数据”。这样,如果需要,在主体文本中更容易引用附录标题。
- 每个附录应具有自己的页码系统,包括附录标识字母和相应的页码。附录标识字母应在每个附录中重新设置,但页码应保持连续。例如,如果“附录A”有三页,“附录B”有两页,页码应为A-1,A-2,A-3,B-4,B-5。
- 表格和图表的编号应在每个新附录开始时重新设置。例如,如果“附录A”包含两个表格,“附录B”包含一个表格,附录B中的表格编号应为“表1”,而不是“表3”。 如果有多个附录而不是一个较长的附录,请插入一个“附录目录”,方式与目录页相同。
- 使用与报告其余部分相同的格式(字号、字体、间距、边距等)。
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附录和字数统计
附录通常不计入论文的字数。这意味着你可以从主要章节中删除非必要的信息,并将其添加到附录中,而不必担心超过字数限制。
但要注意!这并不是删除你的工作中重要信息的借口。你必须在主要的论文部分包括所有重要的数据。如果你将重要信息放在附录中,当评分时可能会对你不利。
然而,有些大学会将附录计入字数限制,因此有更好的方法来确保你的工作不会过于冗长!
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如何在正文中提到附录
你必须至少在论文的主体部分中提到每个附录一次,以证明其必要性;否则,人们会质疑它们是否真的有必要。
你可以用以下三种方式提到一个附录:
- 在句子中引用特定的图表或表格,例如: “如附录A中的表2所示,X和Y之间几乎没有相关性”。
- 在括号中引用特定的图表或表格,例如: “结果(参见附录A的表2)显示X和Y之间几乎没有相关性”。
- 引用整个附录,例如: “输出数据可在附录A中找到”。
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关于附录的常见问题
如果相关的话,你可以在附录中包含APA格式的文内引用。使用作者-日期的引用方式,就像在正文中一样。
附录中引用的任何来源都应出现在参考文献列表中。不要为附录单独创建一个参考文献列表。
“附录”的复数形式可以是“appendices”或“appendixes”,两种拼写方式都可以使用,但“appendices”更为常见(包括在APA样式中)。在这里,一致性很重要:确保在论文中使用相同的拼写方式。
如果你有大量的额外信息,有一个附录对于你的论文非常重要。附录帮助提供支持你的研究的细节,而不会打破主体部分的连贯性。
你的论文可以有多个附录。如果你的论文有多个附录,请确保正确标记每个附录(附录A或附录1)。
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